Bileraren egunerako, edo lehenago e-mailez ekintzaren bat antolatzen duten elkarteei eskaera bat luzatu diete udaletxetik: euren ekintza antolatzen dituzten behar materialen berri ematea.
Besteak beste, jai egitaraua finkatzeko balioko du bilerak eta hurrengo bileren egitaraua ere zehaztuko da.